Nhiệm vụ 1: Xây dựng kế hoach tuyển dụng hàng năm cho khối Văn phòng chính

- Tham gia lên kế hoạch tuyển dụng cho các phòng ban hàng năm dựa trên tình hình nhân sự thực tế, chi phí ước tính, TO PO mới và kế hoạch của Quản lý nhóm;

- Làm việc với các phòng ban để cơ cấu lại nhân sự cho toàn công ty từ cấp Quản lý trở xuống dựa vào TO PO được duyệt từ bộ phận kế hoạch kinh doanh;

- Làm việc với các trang website tuyển dụng để lấy báo giá phù hợp và ký kết hợp đồng cho việc tuyển dụng;

- Lên kế hoạch các chương trình thực tập sinh của Công ty.

Nhiệm vụ 2: Chịu trách nhiệm tuyển dụng tất cả các vị trí tại Văn phòng chính

- Làm việc trực tiếp với các phòng ban nhằm nắm bắt yêu cầu tuyển dụng kịp thời và chính xác;

- Thực hiện tìm kiếm, sơ vấn, phỏng vấn... ứng viên theo quy trình tuyển dụng đã được ban hành;

- Đánh giá và sàng lọc ứng viên chất lượng, nhằm đảm bảo phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của từng phòng ban;

- Đề xuất với Hiring Manager về ứng viên tiềm năng và sắp xếp buổi phỏng vấn;

- Phối hợp và hỗ trợ tuyển dụng vào ngày hội tuyển dụng khi khai trương của hàng mới;

- Cập nhật dữ liệu ứng viên tuyển dụng.

Nhiệm vụ 3: Đề xuất, xây dựng và tham gia các hoạt động nhăm tăng mức độ nhận diện thương hiệu tuyển dụng

- Đề xuất, tham gia các ngày hội việc làm tại các trường Đại học uy tín;

- Quản lý và duy trì hoạt động các trang tuyển dụng trên mạng xã hội;

- Tham gia các chương trình khảo sát thương hiệu tuyển dụng hàng năm.

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công tác liên quan tới hành chính

- Làm việc với LOTTE IT về: tạo email công ty cho nhân viên mới, khôi phục mật khẩu cho các tài khoản email, tài khoản đăng nhập máy tính cho khối Văn phòng chính;

- Tạo mã nhân viên mới cho nhân viên Văn phòng chính và tất cả các cửa hàng;

- Tạo & thao tác chỉnh sửa, xóa trên phần mềm GMD, SAP;

- Làm việc với General Affair về: Rà soát số lượng tài khoản email định kì theo tháng ;

- Cập nhật sơ đồ tổ chức của các phòng ban/ team (Org chart, hình ảnh, Moinair);nhân viên mới;

Nhiệm vụ 5: Báo cáo & các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Báo cáo định kì (TO - PO) và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên và Vùng;

- Tham gia hỗ trợ các dự án liên quan đến Nhân Sự nói chung và tuyển dụng nói riêng;

- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.

Trình độ học vấn: Đại học

Chuyên ngành: Kinh tế, Quản trị Kinh doanh, Quản trị Nguồn Nhân lực, Luật,... hoặc các ngành liên quan

Chứng chỉ nghề nghiệp/ chuyên môn: Chứng chỉ ngắn hạn liên quan đến Quản trị Nhân sự

Kiến thức chuyên môn :

- Am hiểu lĩnh vực hoạt động của Công ty;

- Kiến thức về quy trình tuyển dụng;

Kỹ năng cần thiết :

- Lập kế hoạch, phân tích, giải quyết vấn đề, ra quyết định có tính hệ thống;

- Phân tích, tổng hợp, kỹ năng phỏng vấn;

- Giao tiếp, đàm phán, thuyết trình;

- Xây dựng và phát triển các mối quan hệ.

Yêu cầu đặc biệt khác:

- Khả năng chịu áp lực cao trong công việc, đi công tác xa và làm việc ngoài giờ;

- Trung thực, cam kết, sáng tạo và chủ động trong công việc;

- Tiếng Anh giao tiếp tốt.

Nhiệm vụ 1: Xây dựng kế hoach tuyển dụng hàng năm cho khối Văn phòng chính

- Tham gia lên kế hoạch tuyển dụng cho các phòng ban hàng năm dựa trên tình hình nhân sự thực tế, chi phí ước tính, TO PO mới và kế hoạch của Quản lý nhóm;

- Làm việc với các phòng ban để cơ cấu lại nhân sự cho toàn công ty từ cấp Quản lý trở xuống dựa vào TO PO được duyệt từ bộ phận kế hoạch kinh doanh;

- Làm việc với các trang website tuyển dụng để lấy báo giá phù hợp và ký kết hợp đồng cho việc tuyển dụng;

- Lên kế hoạch các chương trình thực tập sinh của Công ty.

Nhiệm vụ 2: Chịu trách nhiệm tuyển dụng tất cả các vị trí tại Văn phòng chính

- Làm việc trực tiếp với các phòng ban nhằm nắm bắt yêu cầu tuyển dụng kịp thời và chính xác;

- Thực hiện tìm kiếm, sơ vấn, phỏng vấn... ứng viên theo quy trình tuyển dụng đã được ban hành;

- Đánh giá và sàng lọc ứng viên chất lượng, nhằm đảm bảo phù hợp với nhu cầu tuyển dụng của từng phòng ban;

- Đề xuất với Hiring Manager về ứng viên tiềm năng và sắp xếp buổi phỏng vấn;

- Phối hợp và hỗ trợ tuyển dụng vào ngày hội tuyển dụng khi khai trương của hàng mới;

- Cập nhật dữ liệu ứng viên tuyển dụng.

Nhiệm vụ 3: Đề xuất, xây dựng và tham gia các hoạt động nhăm tăng mức độ nhận diện thương hiệu tuyển dụng

- Đề xuất, tham gia các ngày hội việc làm tại các trường Đại học uy tín;

- Quản lý và duy trì hoạt động các trang tuyển dụng trên mạng xã hội;

- Tham gia các chương trình khảo sát thương hiệu tuyển dụng hàng năm.

Nhiệm vụ 4: Thực hiện các công tác liên quan tới hành chính

- Làm việc với LOTTE IT về: tạo email công ty cho nhân viên mới, khôi phục mật khẩu cho các tài khoản email, tài khoản đăng nhập máy tính cho khối Văn phòng chính;

- Tạo mã nhân viên mới cho nhân viên Văn phòng chính và tất cả các cửa hàng;

- Tạo & thao tác chỉnh sửa, xóa trên phần mềm GMD, SAP;

- Làm việc với General Affair về: Rà soát số lượng tài khoản email định kì theo tháng ;

- Cập nhật sơ đồ tổ chức của các phòng ban/ team (Org chart, hình ảnh, Moinair);nhân viên mới;

Nhiệm vụ 5: Báo cáo & các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên

- Báo cáo định kì (TO - PO) và đột xuất theo yêu cầu của cấp trên và Vùng;

- Tham gia hỗ trợ các dự án liên quan đến Nhân Sự nói chung và tuyển dụng nói riêng;

- Hỗ trợ các công việc khác theo yêu cầu của cấp trên.